BeSyndic en version d'essai (30 jours) permet de vous rendre compte si cela correspond à vos attentes, à savoir gérer un syndic bénévole facilement.
Vous allez être en mesure d'utiliser toutes les possibilités de l'application (avec quelques limitations).
Pour utiliser pleinement ce partagiciel, il est nécessaire d’obtenir une clé d’activation
 avec une contribution unique de 150,00 €. Une fois l’opération effectuée vous pourrez
 utiliser le logiciel sans aucune restriction et sans perdre les saisies réalisées.

Avant de commencer la gestion de votre copropriété vous devez saisir quelques informations.

• COPROPRIETE

Création de la copropriété nom, adresse, téléphone...

Création des clés de répartition et leurs tantièmes selon le règlement de copropriété.

Création des copropriétaires.

Création des lots et les copropriétaires associés selon le règlement de copropriété.




Une icône d'avertissement sur un onglet indique une information manquante ou incomplète.

Une fois terminé les menus GESTION et EDITION sont actifs.

• PARAMETRE

Si nécessaire, vous pouvez modifier la durée de l'exercice et le type des appels de fonds.

(Dépenses : comptabilité de trésorerie, Budget : comptabilité d'engagement).

Lors du premier exercice, il est nécessaire d'enregistrer la situation de votre copropriété.
Ce sont les soldes des comptes de l'exercice précédent (banque, copropriétaires, factures...).
Un report à nouveau, c'est par exemple enregistrer Martin Pierre (450001, compte copropriétaire) dont le solde est débiteur ou créditeur.
Attention, en comptabilité les écritures d'un compte de banque sont inversées,
(Débit : compte approvisionné, Crédit : compte à découvert).
La balance doit être équilibrée (total débit égal au total crédit) pour pouvoir clôturer votre premier exercice, ensuite c'est automatique !...

Il peut arriver qu'il soit nécessaire de saisir un avoir fournisseur (ex. factures EDF).
Cas :des prélèvements automatiques et une régularisation d'un trop payé en fin d'année,
 il faut alors réaliser deux écritures comptables (GESTION → Comptabilité → ).

Ecriture 1 :

Datedate du relevé EDF
Type401000 Factures parvenues (ou compte personnalisé : 401xxx EDF)
Désignationlibellé de l'écriture (ex : Remboursement EDF)
Clé de chargesclé de répartition concernée
Montant débitmontant du remboursement
Type contrepartie602000 Electricité (ou compte personnalisé : 602xxx EDF)
Désignationlibellé de l'écriture (ex : Remboursement EDF)
Montant créditautomatique

Ecriture 2 :

Datedate du remboursement
Type512000 Banques (ou compte personnalisé : 512xxx MaBanque)
Désignationlibellé de l'écriture (ex : Remboursement EDF)
Clé de chargesaucune
Montant débitmontant du remboursement
Type contrepartie401000 Factures parvenues (ou compte personnalisé : 401xxx EDF)
Désignationlibellé de l'écriture (ex : Remboursement EDF)
Montant créditautomatique

Bien entendu il faut ajouter les factures EDF et le paiement ( montant = prélèvement) selon la périodicité des prélèvements.

C'est un partagiciel avec une contribution unique de 150,00 €.
(aucun abonnement, exercices comptables illimités, sauvegardes : import/export de la base, mises à jour gratuites).

Une aide spécifique est disponible pour chaque menu en cours (bouton Aide ).
Des tutoriels vidéos sont disponibles pour apprendre à utiliser BeSyndic.
Néanmoins, si vous ne trouvez pas de réponse, n'hésitez pas à poser une question,
la réponse est garantie. Juste un peu de patience...

contact@besyndic.fr
(respect de la vie privée, aucune utilisation commerciale)